《反潜者-研发费用合规数字管理系统》正式上线，以数字科技应对研发费用合规新挑战
“反潜者-研发费用合规数字管理系统”正式上线,金税四期多部门数据打通后,越来越多的企业被税务机关发起了研发费用专项检查。针对政策趋严形势下,深纵横集团重磅推出“反潜者-研发费用合规数字管理系统”,该系统拥有自主的知识产权和前沿的算法专利,依托大数据与人工智能技术,以研发立项为基础,以数据驱动为决策,通过“大数据合规数字管理系统+深度人员咨询”双项解决方案,构建起覆盖研发全生命周期的管理体系。通过自动化流程与数据深度穿透,实现研发人员工时分配、资产折旧分摊、动能消耗等关键环节的证据链固化,自动生成会计报表、高企认定、R&D统计、IPO审计及税收加计扣除等多政策口径的报表与辅助账。解决企业研发体系不健全,研发活动的过程资料缺失,研发费用归集不当,加计扣除备查资料缺失等合规性问题。为企业提供降本增效的合规性服务。
“反潜者” 系统十大核心能力,精准破局研发管理痛点
(一)全流程项目项目管理,全程数字化管理
系统搭载专业研发项目管理模块与大数据技术文库,从研发立项、预算分配、费用归集、成果转化全周期,实现研发活动全程闭环管理。支持与财务、生产等系统无缝对接,打破数据孤岛,确保研发数据与业务数据的统一性。
(二)智能费用管理,解决 “归集乱、分配难”
系统可按项目研发工时,自动分配人员工资、水电动能费及资产折旧,生成规范的研发费备查文件;针对 “辅助人员工时难核算、共用设备费用难分摊、研发生产领料难区分” 等问题,系统通过智能算法精准归集,确保费用结构符合行业特性,避免 “直接投入占比过高”“同一科目费用波动大” 等问题,满足多政策口径要求。
(三)痕迹化存证 + 合规预警,规避 “风险高、核查难”
研发全流程数据实时留痕,关键信息通过区块链存证技术固化,满足 10 年税务稽查追溯要求;系统还具备合规预警功能,自动校验费用归集合规性,提前识别 “研发与生产费用混淆”“受托研发费用错误加计扣除” 等风险,帮助企业规避处罚。面对监管部门核查,可快速调取完整研发轨迹与核算依据,无需临时 “抱佛脚”。
(四)多部门协同,打破 “信息壁垒、效率瓶颈”
系统实现研发、财务、人事等多部门信息共享:人员按项目研发工时智能打卡,设备使用状态实时同步,数据一键互通避免 “重复填报、数据冲突”;大规模企业多部门研发可通过系统集中管理,跨部门协同效率提升 50% 以上,大幅降低管理工作量与沟通成本。
(五)AI 智能赋能,提升 “效率、质量双优势”
基于大模型技术,系统可自动生成立项报告、项目计划书等标准化文档,人力成本降低 60% 以上,文档质量与项目推进效率显著提升;同时覆盖需求分析、任务分解、测试验证全生命周期数字化管理,项目进度实时可视,问题及时解决,助力研发成果快速转化。
(六)项目工时自动匹配,流程效率大幅提升
项目工时自动匹配,项目优化实现预算编制、费用分摊、跨部门协作等环节的自动化处理,减少人工干预与重复劳动,显著缩短研发项目管理周期,提升整体运营效率。
(七)定制化系统功能模块和审批管理权限设置
通过设置“研发物料”、“样品废料”等系统功能模块,可以准确完整地记录研发期间所使用的研发物料情况,以及研发过程是否形成样机、样品和废料,系统归集样品对外销售、赠送、生产领用等情况,还能与客户现有系统进行数据读取、数据同步。而且能够根据企业的实际需求提供定制化系统功能模块,对于研发过程中形成的废料、样品、样机,在经过相关部门对相关产出物料的技术指标、数量进行评审、验收后,由研发项目组办理入库申请,经审批后办理入库,在实际领用时办理相关出库手续。确保企业相关样机、样品、废料的入库、出库等过程管理合规化。
(八)资料存储管理,快速检索
提供了全面的研发人员管理功能。通过系统化的录入和更新机制,企业可以轻松地跟踪和管理研发人员的数量、占比、学历分布以及专业背景等信息。系统还支持对非全时研发人员的特殊管理,确保企业能够准确披露这一关键信息。同时具备资料管理功能,可对研发人员身份信息,学历信息,职称信息等各类资料进行分类存储、快速检索,长期保存,确保研发费用证据链完整可查
(九)提升科创属性,政策红利最大化
通过规范研发流程和强化技术积累,企业可快速提升专利数量、研发投入强度等关键指标,增强科创属性,为企业上市做好合规准备,在IPO审核中,系统能提供完整的研发费用证据链(如立项文件、工时记录、费用明细),帮助企业满足科创板、创业板对研发投入的硬性指标要求。同时系统内置政策匹配引擎,自动识别企业可享受的财政奖补、税收优惠等政策,并生成申报所需材料。实现研发费用加计扣除比例提升40%
(十)全程数字化废料管理
研发原料从入库到出库,实现一站式全流程化管理。研发成功与否,废料定义分类,废料产生环节记录,废料收集存放和清理记录,废料最终去向(生产领用或出售),废料冲减结转等系统可全程留痕记录处理,实现研发废料全流程化数字化管理。
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