ATEN宏正智能会议室打破会议壁垒，助力企业高效办公
尽管各类智能会议室在提升工作效率和质量上作用匪浅,对企业的运营大有裨益,但对于大多数企业而言,如何快速搭建出契合企业需求的智能会议室是一个不小的难题,此时,ATEN宏正作为IT基础设施智慧连接解决方案的优秀厂商,打造智能会议室解决方案,力图成为众多企业发展背后的可靠助力。
ATEN宏正智能会议室解决方案的落地表现
在“智慧连接解决方案”中,ATEN宏正自身强大的实力得以展现。为了帮助更多企业实现智能会议室自由,ATEN宏正对不同企业会议室的核心需求进行了分析,并精心打磨智能会议室解决方案,该方案已经在众多企业中落地并取得了理想成效。
其中,某高科技企业由于公司业务的扩展,其原有会议系统已不足以支撑当前庞大的会议规模,因此期望通过升级会议系统以实现远程异地办公、商务会议、高端高效的沟通协作。ATEN宏正为其打造了一套分布式系统智能会议室,将其会议系统成功换代。
该企业会议室应用场景为12间大中型会议室,会议方向偏向于高级别、高规格的管理层会议,因此对信号互联互通、远程会议协作、会议室智能管控以及智能预约管理等方面存在一定需求。
就信号互联互通而言,为实现资源的高效共享,信号互联互通至关重要,会议室应当确保音视频信号可以远距离传输,以达到提高会议效率的目的;就远程会议协作而言,为满足异地网络远程参会需要,提升会议包容度,会议室应做到轻松接入远程视频会议并可共享文档内容,使远程沟通更加高效;就会议室智能管控而言,为使不同层次人群的会议模式需求都能够得到满足,会议室应进一步简化会议设备管控;就智能预约管理而言,为更好地安排会议时间,避免会议室的闲置与会议时间的冲突,会议室需具备智能预约系统,以实现会议室的高效利用。
为满足以上需求,ATEN宏正精心打造了一套分布式系统智能会议室解决方案,该方案中通过分布式高清传输系统、智能控制系统、全球影音系统管理平台、会议预约系统等方式,对会议室内设备加以整合,为用户打造了一套集会议预约、智能控制、视频会议于一体的现代化智能会议室。此套方案成功应用之后,该高科技企业实现了更灵活、更智能、更高效、更便捷的会议室使用与管理。
分布式传输 ,放大信息数据价值
对于多间会议室的沟通协作,分布式系统功不可没。分布式传输可以轻松实现音频、视频信号互联互通,且可以任意切换不同内容,使多间会议室之间的交流更加便捷畅通。ATEN宏正在网络分布式技术的支持下,以互联互通为基础,成功构建综合交互管理解决方案,集音视频管理、信号切换、大屏拼接、环境控制为一体,备高可靠性、高扩展性等特点,能够将海量数据和信息利用的价值进一步放大。可以说,分布式系统的加持,使信息共享不再成为会议难题。
由输入、输出节点组成的分布式传输以完全去中心化为设计理念,其各节点相互独立,通过以太网交换机连接,在该系统中,单一节点的损坏无法影响系统的正常运行,当其节点出现故障时,只需更换故障单节点即可。同时,该系统产品特点突出,可以广泛接入、统筹管理、可视化操作、快捷调用,还具有灵活权限,轻松实现交互协作、平台融合、无缝对接。
状态可视化,实现会议室实时维护
该方案将ATEN分布式系统和网络中控系统加以整合,分布式节点的实时画面预览得以实现,运维人员只需简单拖拽即可切换信号,实时读取灯光、屏幕、电源等周边设备的运行状态,该状态可在多个用户使用者界面上同步展示,方便用户参考,以实现设备的实时掌控。同时,分布式系统严格遵循TCP/IP网络协议,可将数据灵活接入电脑、IPAD、手机等智能终端,随时随地可视化操控大屏,真正实现会议室的实时维护。
集中管理,落实会议室高效管控
会议室维护是企业的重要工作之一,但其维护工作较为复杂,需要耗费大量的时间和精力,ATEN宏正的影音系统管理平台(Unizon)和中控系统(VK系列)则可以帮助企业简化会议室维护工作,有效提升企业会议室管理效率。在ATEN宏正管理平台(Unizon)和控制系统(VK系列)的协助下,会议室内所有ATEN设备与第三方设备都可被集中管控,且管控方式简单多样,平板、手机、按键面板以及管理平台等方式都可进行管控操作,其界面设计友好且操作便捷,同时还具有响应速度快、部署方式灵活、远程实时管理、一键可控等优势,满足不同人群的会议室需求。
会议预约,合理分配会议室资源
在时间意味着资本的现代社会,预约制成为了新时代的潮流。ATEN宏正意识到会议预约的重要性,开发了会议预约系统(Room Booking System),该系统中,会议发起人可以通过会议室预约屏、微信号、网页、OA系统等方式了解当前会议室的使用情况并进行会议预约,通过会议时间安排的合理化平衡会议室公共资源。
当下,企业的数字化转型势不可挡,企业运营不再局限于方寸之地,时间、地点限制的放宽使智能会议室成为了众多企业的选择。ATEN宏正研发的智能会议室解决方案可靠性高、可拓展、易操作,足以给企业带来高效、舒适又便捷的会议室使用感受。在ATEN宏正的帮助下,更多企业将突破开会壁垒,实现高效协作、降本增效的发展目标。
关于ATEN 宏正
作为IT基础设施智慧连接解决方案厂商,ATEN成立于1979年。40多年他专注于创新,并积累了多于630项的专利,覆盖到KVM、音视频、智能PDU 3大类,多达1800种的产品。提供包括数据中心基础设施集中管理(DCIM)、IT设备带外安全管理、智能安全审计、大数据分析及云端运算、智慧系统运营管理、智能制造、智能坐席管理、智慧桌面连接、人工智能与自动化,智慧能源管理等多种解决方案,和智能会议室、展览展示、文旅智慧乐园、数字标牌、多媒体教学、文化演艺等多种音视频应用。充分满足个人,SOHO及中小型企业 (SMB) 至大型企业用户的多样化需要,其KVM产品市场占有率持续居高。