全都有！会博通的All-in-one模式，让档案管理更灵活

“一个软件,就是一个小生态”。现在越来越多的软件开启了All-in-One模式,即一个软件集成多种功能,使之在满足本行业应用的同时,也能够很好地贴合跨领域合作应用。作为一款面向未来的智能化生产工具,All-in-One模式也是会博通产品规划的重要方向。

在会博通产品研发人员中流传着这样一段话:如果您不使用OA,会博通就是文档功能丰富办公自动化系统;如果您已有在用的OA,那么会博通就是与办公自动化联系紧密的,文档内容管理系统;如果您已有文档内容管理系统,那么会博通就是符合国家规范与行业需求的综合档案管理系统。

会博通的all-in-one模式,将文档管理、档案管理、证照管理与办公自动化管理集合成了一个整体,使企业使用一个系统,就能很好地进行业务协调与经营管理。

01文档、档案、证照全功能集成应用

如果您既需要进行档案管理、又需要进行文档管理、同时还有证照管理的需求,那么会博通会是一个不错的软件应用选项。

会博通系统是目前同类系统中,功能比较全的一款应用。标准模块包括:文书档案、科技档案、客户资料管理、人事档案、会计档案、党群工作、人力资源信息管理、借阅与归还、搜索平台等,能够满足企事业单位日常的文书、档案管理需求。

02文档管理与OA强强联合

与单独的文档管理、单独的OA系统不一样,会博通将文档管理与OA功能有机整合在了一起。通过会博通系统,您既可以进行文书、档案的收集、存储、管理、利用,同时还可以享有诸如在线交流、打卡、写工作日志、工作流审批等丰富的自动化办公应用。

会博通如何串联组织用户?与您所看到的社交软件当中的即时交流功能一样,会博通也提供了在线交流功能,您可以点击对话窗口与任何一个组织内的人员进行对话交流。此外,您也可以通过论坛中心或创建私密交流室与群组人员进行互动。

会博通如何实现流程审批?会博通提供审批流功能,能够将不同组织、不同部门、不同人员串联在同一个工作任务中,实现文档、档案的高效审批。比如,您可以通过会博通提交产品上市申请,申请将会依流程依次告知相关人员,并将会签记录在案,以便产品追溯。

03符合国家规范与行业需求

以档案管理起家,会博通在合规与安全应用上具有天然的优势。在政策法规上,会博通产品研创符合《中华人民共和国档案法》、《国家重大项目文件归档要求与档案整理规范》、《电力工程竣工图文件编制规定》等相关要求与标准。

就档案管理模块而言,在系统中,你可以清晰地看到,每一属性和流程的设置,都是严格符合档案管理规范的。以工具推进管理规范化,软件的规范化,让您在档案管理上不需要花费很大的经历或在专业不那么扎实的前提下,也能够做好档案管理。

从聚焦文档管理,到进行面向知识管理的转型升级,会博通走了将近十年时间,如今All-in-One产品模式已经形成了适配各行业应用需求的灵活调配模式。

目前,秉持为用户提供适配性、高性价比的软件服务,会博通所有产品应用,基本上都是以定制化形式提供服务。不过基于软件灵活的模块化架构,服务周期较通常我们理解的定制化服务要快,从需求沟通到软件落地,周期大致在3天到一个月不等。

通过以上的介绍,相信你也看出来了,会博通产品生态体系当中的All-in-One,指的并不是一个产品,而是指所有的功能都可以灵活集成在一个产品上,以承接您不同面向的档案管理、文档管理、证照管理以及自动化办公需求。

最后悄悄透露一个消息,在会博通All-in-One产品生态中,集成全流程档案管理应用场景、即装即用的单用户版档案管理系统,将于近日推出,敬请期待!