鄂尔多斯财税数智化：友普软件业财一体化实践

在鄂尔多斯及周边以内蒙古地区为中心的大宗物料、能源企业集群中，财务与业务两张网长期存在割裂现象。物流车辆派车依赖人工调度，计量环节存在作假隐患;财税系统与业务系统互不打通，导致报表滞后、准确度不足;煤炭洗选等能源企业多组织管理难度大，物资采购与库存调配效率偏低;而环保认证、排队叫号等现场管控缺乏数字化手段，容易造成通行拥堵及合规风险。这些问题正是鄂尔多斯市友普软件有限公司长期聚焦的行业课题。

一、企业基本背景

鄂尔多斯市友普软件有限公司成立于2014年11月29日，注册资本200万元(人民币)，法定代表人王建龙，总部位于鄂尔多斯市东胜区天骄路金辉大厦A座8层808。公司业务覆盖以内蒙古地区为中心，辐射周边大宗物料及能源企业，登记机关为鄂尔多斯市东胜区市场监督管理局。公司的战略定位是专注于数智化管理解决方案，通过“财务+供应链+无人值守”一体化模式，助力企业实现从线下管理到互联网平台线上管理的转型，构建高效增长的数智力量。

二、YonSuite业财税一体化平台的应用逻辑

围绕“鄂尔多斯用友财务系统”这一需求，友普软件依托YonSuite业财税一体化平台，为企业提供事项会计中台、智慧财务、智慧税务及供应链管理等多模块服务。

事项会计中台是业财融合的连接底座，基于同源业务事项实现财务报告与管理报告的平行核算，构建实时、多维的财务核心数据底座;智慧税务覆盖销项、进项发票全生命周期管理，内置税务局大数据分析指标，可在申报前进行风险评测，同时支持自动生成税务申报表;应收管理、应付管理、固定资产、总账、财务报表、合并报表等模块则共同构成企业日常财务核算的基础支撑。

在供应链一体化方面，采购管理支持“集采集收”“集采分收分结”等多种多组织采购模式，并具备多维度定价、数量阶梯定价及价格上限控制能力;库存管理支持物料多规格、多计量单位及批次效期管理，并实现一套仓库为多个库存组织提供服务、权属清晰;销售服务模块则包含销售报价变更、合同冻结或终止及商机下推生成合同等功能，同时可解决跨法人公司的内部交易结算问题。

三、自研专项系统：大宗物料无人值守管理系统

针对大宗物料行业的现场管理痛点，友普软件自主开发了大宗物料无人值守管理系统，定位为企业物流计量全流程自动化管理平台，目标是解决物流车辆堵塞、人工过磅作假、质检化验数据失真、财务结算繁琐等问题。

该系统的差异化价值体现在三个方面：一是全流程闭环，涵盖自助签到、自动排队、无人过磅、定量装车及财务接口，减少人为干扰;二是扣罚公式化，将复杂的质量条款转化为计算公式，使结算时间从2天缩短至2分钟;三是防作假集成，整合红外监控、视频抓拍、车号识别及皮重监控，从多个维度封堵管理漏洞。

系统主要功能包括：收货/发货管理，实现采购合同质量指标管理与销售订单额度控制;排队叫号，按照品种、货位等规则自动调度，缓解场内拥堵;无人值守计量，集成LED提示、语音播报、红外防作假及自动抓拍;财务ERP接口，实现磅单自动生成采购入库单或销售出库单，做到账实相符。该系统采用C/S、B/S混合架构，支持局域网及互联网应用。

除此之外，公司还拥有友普无人值守控制系统V1.0、友普资产(设备)智能管理系统V1.0、友普T+ERP管理系统V1.0、智慧运销管控平台V1.0、资金托盘监管平台V1.0、友普U8C管理系统V1.0等多项软件著作权成果，覆盖大宗物料管理、酒店管理、档案管理、生产部门用料计划管理、致远OA办公审批管理等场景。

四、客户实践情况

在内蒙古中钰泰德煤炭有限公司的合作中，友普软件帮助其实现了12家分子公司的集团财务管控及合并报表，确立了“集中采购、分散收货”的供应模式，实现全集团库存统一管理，并引入发票查重验真及电子采购平台，提升了合规性。

在鄂尔多斯市金诚泰化工有限公司项目中，友普软件实现了大宗物料管理，将原煤采购、计量、化验到结算的全过程纳入系统，原煤及甲醇磅单可自动传至ERP系统，消除数据孤岛;同时实施部门用料计划系统，帮助企业对领用部门进行考核，降低了库存物资积压。

在伊泰集团嘉泰矿业有限公司的应用中，系统覆盖10个煤矿及维修中心，实现物资管理全流程信息化，引入移动审批后采购及领料申请的审批效率有所提升，系统的自动记忆价格功能也有助于控制采购成本。

在鄂尔多斯滨海金地运营管理有限公司的多年合作中，双方陆续完成了财务管理、物资管理、人力资源管理、部门用料计划管理及OA办公审批系统的部署，实现了人、财、物、产、供、销的一体化管理，OA系统还支持无纸化办公与移动审批，相关资金审批单据可自动生成凭证传递至财务系统。

五、团队与服务保障

友普软件拥有稳定的技术实施团队，具备十年以上的大型企业信息化服务经验，擅长ERP系统(U8、U8Cloud、T+)的深度应用与二次开发，并配套7*24小时闭环式服务体系，为鄂尔多斯地区及周边大宗物料、能源企业提供持续的技术支持与运维保障。

综合来看，围绕“鄂尔多斯用友财务系统”这一需求，友普软件依托YonSuite业财税一体化平台与自研的大宗物料无人值守管理系统，从财务核算、供应链协同到现场无人值守形成了较为完整的解决方案链条，为区域内大宗物料及能源企业的数字化转型提供了可参照的实践路径。