任何首席财务官都会告诉您,强大的会计和财务系统是成功企业的支柱。以正确的方式使用,它们可以简化流程,减少文书工作,甚至可以节省实际成本。

尽管如此,Barclaycard最近的研究显示,超过一半的财务领导者(51%)对他们的会计软件不够直观感到沮丧。

今天的CFO在优化业务和推动增长方面负有越来越大的责任,因此任何未达标的软件都可能对其盈利产生不利影响。

不要忽视后端

随着企业的发展和适应,将投资放在面向客户的前端投资上的优先级并不罕见,而不是一流的未婚夫系统。如果业务是多年来合并在一起的小型组织的拼凑而言尤其如此 - 在这样的情况下,升级到新的金融平台的任务看起来令人生畏,许多企业一旦解除盖子就会感到恐慌看看需要多少努力。

但是,具有前瞻性思维的首席财务官必须花时间考虑投资其财务系统的好处,以及不这样做的风险。鉴于此,Barclaycard最近进行了研究,以探讨今天的首席财务官如何看待他们的会计系统。

该研究显示,超过一半的财务领导者认为他们的会计系统并不像他们需要的那样直观,超过五分之一(22%)的人表示他们的系统已经过时。这通常会导致错过可以带来实际节省的关键功能,例如能够利用提前付款折扣(预先商定的折扣,以便比标准付款条款更早地支付供应商)。

与此同时,首席财务官们认识到需要平衡他们的软件可以做的事情以及使用它的容易程度,实际上可用性作为更重要的优先事项;近四分之三(73%)的人认为投资比具有更高级功能的技术更容易使用的技术更好。

摆脱转椅

另一个常见的挫败感集中在我们称之为“转椅”模型,工作人员需要将数据输入一个系统,然后手动“旋转”并将数据复制并粘贴到其他地方。事实证明,数字化,自动化和集成在CFO的下一次系统升级的愿望清单中占据了很高的位置。

CFO可以削减“转椅”的一个领域是采购和应付账款之间的差距 - 而不是在孤岛中运行这两个系统,CFO应该将支付直接集成到他们的采购平台中,以提供无缝的,结束的 - 采购经验。这将使企业能够自动协调付款,从而节省时间和精力,并在采购周期中更早地向供应商付款,从而改善供应商关系。

切换软件并不总是很简单

但是,部署新解决方案不仅仅是钱的问题。找到合适的软件可能是一个重大障碍 - 有了这么多解决方案,了解所有可用系统的愿望可能会导致CFO感到不堪重负。事实上,四分之三(77%)表示他们缺乏时间和资源来评估所有选项,以便找到最合适的解决方案。

与此相关,首席财务官需要确信他们在投资前做出了正确的选择,77%的人同意延迟投资新系统而不是部署错误的“快速解决方案”更好。

最后,企业文化可以发挥重要作用,40%的人称“抵制变革”是他们在过去五年中未更新财务软件的最大原因之一。

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